Наши бизнес традиции сложились так, что в Украине печать на документе не обычный реквизит, а воплощение надежности, которая гарантирует законность.

А что же гласит закон по поводу оттиска печати и законности? Согласно ст.207 и ст.181 Гражданского и Хозяйственного кодекса Украины сделка, которую совершает юридическое лицо или хозяйственный договор, подписывается сторонами его, заключающими, и скрепляется печатью.

А вот наличие оттиска печати на юридических документах и договорах регламентируется не только кодексами Украины, но также ГОСТ. В этих технических требованиях содержаться основные положения к оформлению документов и договоров.

К этим видам документов для всех форм собственности относят такой обширный перечень, как протоколы, письма, приказы, постановления, решения, распоряжения, акты, положения и другие. Опираясь на положение ГОСТ 4163-2003, печатью и подписью любая организация должна подтверждать взятые на себя полномочия или законность решения ответственного лица. Оттиск печати должен охватывать последние буквы названия должности лица, утвердившего этот документ.

Совсем еще недавно был строгий контроль над изготовлением и использованием печатей, все основные моменты – хранение, законность пользования возлагали на руководителей предприятий, и это прописывалось в приказе МВД Украины № 17.

При смене власти один руководитель передавал другому по акту штампы и печати. Важно еще то, что руководители предприятий всех форм собственности могли иметь в своем распоряжении только один единственный экземпляр печати.
Теперь же год назад действие этого приказа отменили новым постановлением и предприятиям уже не требуются соответствующие разрешения для изготовления печати. Появилась и неясность по отношению использования печати. Кто теперь будет за это отвечать, раз нет четкой регламентации? Отмена приказа была сделана для упрощения процедуры открытия новых предприятий.

Спонсор статьи: Футболист Юрий Жевнов